Quadratus produits

QuadraFACT

La gestion commerciale dans QuadraENTREPRISE

Simplicité et souplesse

  • Enchainement de la saisie du devis à la facture
  • Envoi d'un clic, de toutes les pièces, (devis, commande,bl, facture) par email ou fax.
  • Duplication de devis et commande type
  • Gestion électronique des documents rattachés à une pièce (devis, commande, bl, facture)
  • Edition personnalisée des pièces
 
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Gestion complète de la chaîne des ventes et des achats

  • Devis, précommandes, commandes, BL, Factures, Avoirs
  • Analyse de marge et contrôle du taux minimum à la saisie
  • Alerte sur encours client
  • Factures multi échéances
  • Gestion des tarifs et remises dégressifs permanents ou périodiques
  • Indexation des tarifs de vente sur les prix d'achats
  • Établissement des plans de paiement et gestion des effets papiers ou magnétiques
  • Étiquettes expéditions et réceptions
  • Proposition de commandes et relances fournisseurs
  • Gestion des références fournisseurs
  • Transfert en comptabilité avec l'image de la facture rattachée à l'écriture comptable
  • Import et export des données au format Excel, ASCII
 
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Le Savoir Faire métier et les fonctions “plus”

  • Saisie par chapitre
  • Gestion de la contremarque
  • Déclarations échanges de Biens
  • Gestion des commissions sur encaissements
  • Composition des colis et liste de colisage
  • Traçabilité des lots
  • Gestion déportée par terminal portable
  • Gestion des véhicules et de l'historique des réparations
  • Taxe sur les alcools (droits d'accises)
  • Tailles et couleurs
  • Consignes, emballages
  • Kits et articles de type ensemble
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Gestion des stocks

  • Stock réel, disponible, en attente, réservé
  • Visualisation des commandes clients et fournisseurs correspondantes
  • Gestion multi dépots
  • Stock mini maxi et alerte stock en saisie
  • Inventaire sur trame
  • Mise à jour de l'inventaire par douchette portable
  • Proposition de commande fournisseur automatique
 

MODULES COMPLÉMENTAIRES

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Abonnements

  • Paramétrage des plans de facturation par client
  • Génération automatique des factures par période

Facturation Point de Vente

  • Ventes comptoir
  • Gestion de la caisse (encaissements, décaissements, avoirs)
  • Gestion des périphériques (imprimante, afficheur, douchette code barre, tiroir caisse)
  • Édition des Chèques, ticket, facturette
  • Gestion de la remise en banque
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Gestion de la fabrication

  • Nomenclatures
  • Besoins matières avec génération des commandes fournisseurs
  • Calcul du prix de revient
  • Suivi en stock des composants et produits finis
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Suivi des affaires

  • Prévisionnel recettes et dépenses
  • Saisie des temps et des notes de frais
  • Affectation vehicule
  • Suivi par phases
  • Gestion des avenants
  • Arrêtés sur affaires
  • États d'analyse de rentabilité :
    Compte d'exploitation, coût de revient par affaire, ventilation résultat
  • Etat préparatoire à la paie
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Analyse

  • Statistiques disponibles à chaque étape de la gestion commerciale
  • Liaisons simples avec les produits standards bureautiques (Word et Excel)
 

QuadraBUREAU

L’outil d’information et d’action du collaborateur de l’Entreprise

Prise en charge de tous les aspects de la vie de l’Entreprise

  • Messagerie (messages internes, email, fax)
  • Dossiers clients, Dossiers fournisseurs
  • Suivi comptable des clients (sans accès au dossier comptable de l'entreprise)
  • Base documentaire de l'entreprise

Espace de travail personnalisé

  • Barre d'outils aménageable pour lancer les applications de son choix : calculette Windows, applications bureautiques...
  • Répertoire des interlocuteurs du collaborateur, liste des clients “favoris”...
  • Gestion des agendas
  • Synchronisation avec PDA de l'agenda, répertoire clients...
 
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Accès optimisé à l’information client

  • Visualisation des pièces de la chaîne commerciale Devis, Commandes, BL, factures...
  • Consultation des relevés de comptes clients, historiques des appels, rendez-vous, interlocuteurs
  • Envoi direct d'email et de Fax
  • Exportation de listes dans Excel
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Messagerie

  • Gestion des appels téléphoniques, mails, fax, courriers, messages internes
  • Actualisation permanente des messages par destinataire, collaborateur ou groupe de travail
  • Chrono des courriers départ
  • Dans le cadre de la gestion centralisée de la messagerie, collecte et distribution automatisées des messages vers les collaborateurs destinataires
  • Fonction de numérisation directe et GED intégrée pour lier les documents aux messages
  • Saisie optimisée des messages avec accès aux adresses email, téléphones et fax pré-enregistrés sur les fiches clients et intervenants
  • Circularisation des clients par mail
  • Outils d'analyse des messages : mise en évidence des appels multiples d'un même client, nombre d'appels en cours, exploitation statistique de l'historique des appels, par période, collaborateur ou client
  • Alertes clients

QuadraClient

Le client au coeur de QuadraENTREPRISE

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Classement optimisé de l’ensemble des données

  • Historique des échanges avec le client : Messages téléphoniques,courriers, fax, mails reçus et émis
  • Réclamations, relances, comptes rendus de visite, engagements pris (avec alerte possible pour déclenchement d’une action ultérieure), événements significatifs de la vie de l'entreprise
 
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L’image et la GED dans le dossier client

  • Numérisation directe des documents papier à conserver : extrait Kbis, plan d'accès, contrats photographie des chantiers...
  • Intégration de tout fichier pré-existant (formats PDF, TIF, XLS et DOC)
  • Interface avec les outils bureautiques (Word et Excel) et production automatisée de documents à partir de modèles préétablis
  • Maîtrise du classement par chapitre
  • Recherche, tri et sélection des documents selon des critères paramétrables : origine, nature, conséquence
 
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Communication immédiate et traçabilité des échanges

  • Conservation de l'historique des messages échangés (mails reçus, mails envoyés...)
  • Consultation balance clients, éditions des relances

QuadraCOMPTA

La gestion comptable dans QuadraENTREPRISE

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Richesse des fonctionnalités pour une gestion comptable optimisée

  • Automates de saisie avec imputations prédéfinies, contreparties “récurrentes”, calcul de TVA...
  • Modules de saisie “orientée” : Achats, Ventes, Caisse et Trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Déclaration TVA (débit, encaissement, décaissement, mixte)
  • Numérisation directe des pièces comptables en saisie/révision et dans les assistants comptables
    • Pilotage du scanner connecté au poste de travail
    • Consultation et impression des pièces disponibles à tout moment
  • Envoi par mail, ou fax des relevés de comptes
  • Envoi direct vers Excel par simple clic à partir d'une édition affichée à l’écran (balance, grand livre, etc.)
 
quadra compta

Simplicité et puissance de la saisie / révision

  • Outils intégrés : numérisation directe des pièces comptables, calculette Windows, pointage / lettrage de compte, recherche d'écritures dans le folio ou l'ensemble du dossier
  • Création directe des immobilisations, des VMP... Saisie de la périodicité des charges courant sur deux exercices pour la génération automatique des OD de bilan...
  • Remontée en saisie / révision à partir des éditions affichées à l'écran
  • TVA : Contrôle, Déclaration agréée EDI-TVA, et envoi à la DGI via un portail déclaratif, Récapitulatif des déclarations
  • Suivi des dossiers comptables archivés par exercice (avec création automatique de l'archive à la clôture) et des situations (mensuelles, trimestrielles, semestrielles)
 
quadra compta

Suivi des clients et des fournisseurs

  • Saisie des règlements avec pointage facture et lettrage
  • Saisie des règlements par sélection des factures
  • Gestion des Bons à Payer
  • Prélèvement magnétique, LCR, lettre chèque
  • Echéancier, Balance âgée
  • Relance client avec création automatique de l’événement dans le dossier client
 
quadra compta

Suivi analytique

  • Saisie analytique par centre et nature avec répartition en montant, %, millièmes
  • Édition balance et grand livre analytique
  • Édition analytique par centre, nature ou compte
  • Envoi direct vers Excel par simple clic à partir d'une édition affichée à l'écran
 
quadra compta

Gestion Budgétaire

  • Saisie de budget comptable / analytique avec gestion de la périodicité (mensuelle, trimestrielle...)
  • Suivi de l'avancement budgétaire mensuel cumulé
 
Quadra EteBac

QuadraETEBAC

Un outil complémentaire
  • Récupération de fichier de rapprochement bancaire
  • Envoi de fichiers de règlements (virement de salaires, règlements fournisseurs, LCR et prélèvements clients)

Modules complémentaires

  • Gestion des immobilisations, crédits bails, emprunts... avec transfert en comptabilité
  • Assistants comptables et dossier annuel
    - génération des feuilles de travail, situation, OD d'inventaire
  • États de synthèse
    - bilan et plaquettes agréées
    - tableau de bord
 

QuadraPAIE

La gestion cdu social dans QuadraENTREPRISE

Simplicité et souplesse, sécurité et fiabilité

  • Assistant de création du dossier et des employés suivant la situation géographique, la zone spécifique (ZRU, ZFU...) et le secteur d'activité
  • Conventions collectives et minimas conventionnels intégrés
  • Mise à jour automatique des valeurs légales par téléchargement (SMIC, Plafond SS...)
  • Gestion de la confidentialité
  • GED et images intégrées
  • Production automatisée des contrats de travail, avenants, etc.
  • Déclarations sociales (DUCS, DASU...)
  • Statistiques sociales
quadra paie

Richesse des fonctionnalités

Simplicité et puissance de la saisie des bulletins

  • Accès immédiat depuis le bulletin à toutes les informations employé
  • Gestion des montants particuliers à l'entreprise et au salarié
  • Paie à l’envers, forçage de base, retour arrière...
  • Aperçu avant impression, impression immédiate ou différée du bulletin
  • Procédure de sortie automatique du salarié
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Mais aussi

  • Interrogation des employés grâce à une grille de sélection multi-critères et à des requêtes pré-paramétrées
  • Etiquettes employés
  • Planning des congés payés
  • Gestion des acomptes, paiement par chèque, par virement
  • Etats des paiements
  • Virement bancaire
  • Transfert des OD de salaires et des paiements dans le dossier comptable
  • Editions paramétrables à partir de l’historique des bulletins (détail des heures...)
  • Envoi direct vers Excel par simple clic à partir d’une édition affichée à l’écran
  • État des provisions congés payés
quadra paie

Images, GED et communications intégrées

  • Numérisation des documents papier (photo, CV...)
  • Interface avec les outils bureautiques (Word et Excel) pour la production automatisée à partir de modèles préétablis (contrats de travail, avenants...)
  • Archivage des justificatifs, saisie de notes avec l’éditeur de texte intégré
  • Sortie image des éditions périodiques et déclaratives (tableau des charges, journal de paie...) et des archives employés (bulletins, DUE, attestation IJSS...)
quadra paie

Déclarations

  • DUE
  • Attestations IJSS Maladie / Maternité
  • Attestations IJSS AT / MP
  • Attestations Assedic
  • DUCS EDI et envoi direct aux OPS ou via portail déclaratif
  • Déclarations Caisse de Congés Payés
  • DADS unifiée ( TDS, CRC, CP BTP, Prévoyance)
  • Déclaration des mouvements de main-d’œuvre
  • Gestion du DIF
 
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Statistiques Sociales

  • Évolution des salariés
  • Pyramide des âges / ancienneté
  • Population salariale
  • Tableau récapitulatif des heures, salaires, activités